Inzake: Uw gegevens en uw privacy Datum: 22 november 2022
Beste bezoeker van onze fitnessclub,
Fijn dat u bij ons komt trainen! Wij laten graag zien dat wij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Wie zijn wij?
Uw persoonsgegevens (die u via het inschrijfformulier achterlaat en die worden bijgehouden in TechnoGym en onze ledenadministratie) worden verwerkt door:
Fitness & Health Club Delft.
Onze contactgegevens: Papsouwselaan 291, 2624 AP Delft, tel. 015-2566464, info@fitnesshealthclubdelft.nl
Contactpersoon bij vragen over uw privacy: Jan-Willem van Stuijvenberg, Clubmanager
Contactgegevens: Papsouwselaan 291, 2624 AP Delft, tel. 015-2566464, info@fitnesshealthclubdelft.nl
Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
- Voor onze ledenadministratie en financiële administratie vragen wij in het inschrijfformulier (op papier of op onze website) om uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht en bankgegevens, zodat we de overeenkomst met u kunnen uitvoeren en de abonnementsgelden kunnen innen en administratief verwerken.
- In de TechnoGym MyWelness cloud worden via de TGS-sleutel uw fitnessresultaten en trainingsschema opgeslagen. Deze gegevens zijn door u te raadplegen via de MyWellness app en ook inzichtelijk voor onze trainers. Dit alles om uw personal trainingsabonnement goed uit te kunnen voeren.
- Via het contactformulier op onze website kunt u ons een vraag stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw naam en e-mailadres. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie.
- Wij maken soms foto’s en filmpjes voor marketingdoeleinden en bijv. onze Facebook-pagina, maar zorgen dat dan alleen personen in beeld zijn die daar op dat moment specifiek en uitdrukkelijk toestemming voor hebben gegeven.
- Wij hebben ook een e-mailnieuwsbrief, deze bevat informatie over onze diensten, acties en/of reclame voor nieuwe diensten/producten die bij ons verkrijgbaar zijn. U kunt op elk moment kenbaar maken dat u zich voor deze nieuwsbrieven wilt uitschrijven. Wij zullen uw emailadres dan verwijderen uit ons systeem.
- Voor uw en onze veiligheid en de bewaking van uw en onze eigendommen maken wij gebruik van cameratoezicht. Meer daarover kunt u lezen in onze toelichting cameratoezicht op de website.
- Onze website houdt statistieken bij van activiteiten op onze website en TechnoGym houdt ook statistieken bij voor het onderhouden en verbeteren van de diensten. Deze statistieken worden altijd anoniem verwerkt.
Worden uw gegevens nog verder aan derden verstrekt?
Ja, de financiële/fiscale administratie wordt verwerkt door onze boekhouder Administratiekantoor Vermeer en de ledenadministratie door b.o.s.s. BV.
Bent u verplicht de gevraagde persoonsgegevens te verstrekken? Wat als u de gegevens niet verstrekt?
De op het inschrijfformulier gevraagde informatie is nodig om met u een overeenkomst te kunnen sluiten en onderhouden. Als u niet wilt dat persoonsgegevens worden opgeslagen in de TechnoGym MyWelness cloud dan kunt u dit kenbaar maken bij onze receptie. De TGS-sleutel is wel altijd nodig voor toegang tot de club en gebruik van de lockers.
Hoe kunt u bij ons inzage in de verwerkte persoonsgegevens vragen? En hoe zit dat met rectificatie of het wissen van uw persoonsgegevens/intrekken van uw toestemming of als u gebruik wilt maken van het recht op dataportabiliteit of als u een klacht hebt of bezwaar wilt maken rond de verwerking van uw persoonsgegevens?
Hiervoor hebben wij één aanspreekpunt: Clubmanager Jan-Willem
U kunt contact met hem opnemen via info@fitnesshealthclubdelft.nl.
Wij zullen uw verzoek dan in elk geval binnen de vereiste termijn van 30 dagen afhandelen.
Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens kan via de website van de Autoriteit.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Zolang u een fitnessabonnement met begeleiding hebt, worden uw gegevens in de TechnoGym MyWelness cloud bewaard. Als u het abonnement met begeleiding opzegt, worden uw gegevens binnen 7 dagen uit de cloud gewist.
Uw TGS-sleutel wordt direct bij einde van uw abonnement bij ons club gewist.
De financiële en fiscale administratie en daaraan gekoppeld de ledenadministratie moeten wij 7 jaar bewaren, daarna wordt deze vernietigd.
Camerabeelden van onze beveiligingscamera’s worden na maximaal 4 weken gewist.
Hoe zijn uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij zorgen voor passende organisatorische en technische maatregelen om uw persoonsgegevens veilig te verwerken. Meer informatie over de genomen maatregelen vindt u op onze website https://www.fitnesshealthclubdelft.nl/privacy in ons beveiligingsbeleid.
Worden uw persoonsgegevens ook buiten de EU verwerkt?
Nee, wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de EU, en zoveel mogelijk in Nederland.
Worden uw gegevens gebruikt voor automatische besluitvorming (zoals profiling)?
Nee, dat doen wij niet.
Wijziging privacyverklaring
Als daar een goede reden voor is, passen wij deze privacyverklaring aan. U kunt altijd de actuele versie nalezen op onze website https://www.fitnesshealthclubdelft.nl/privacy.
Cameratoezicht bij Fitness & Health Club Delft
Bij Fitness & Health Club Delft gebruiken wij camera’s om ons gebouw en onze mensen te beveiligen. Hiermee maken wij bewijs van zaken die misgaan, zodat wij daar bijvoorbeeld aangifte van kunnen doen. Natuurlijk houden wij daarbij rekening met de privacy van iedereen die Fitness & Health Club Delft bezoekt. In deze verklaring leest u wat uw rechten en plichten zijn.
Toezicht op gebouw en mensen
Wij hebben in onze club camera’s opgehangen die dag en nacht filmen wat er gebeurt. Mensen zijn op deze beelden herkenbaar. Deze gegevens zijn privacygevoelig en wij beschermen deze natuurlijk zo goed mogelijk.
Het cameratoezicht is overal duidelijk aangegeven met bordjes “Camerabewaking”. In het gebouw hangen geen camera’s in de kleedruimtes, toiletten, douches, aerobiczaal en spinningzaal.
Camerabeelden worden niet bekeken tenzij daar een dringende reden voor is zoals inbraak, diefstal of andere strafbare feiten.
Andere partijen
Fitness & Health Club Delft geeft de camerabeelden aan niemand, tenzij er dingen op staan die tegen de wet zijn of schade opleveren. Dan geven we de beelden aan de politie, of aan de slachtoffers als die ze nodig hebben voor een aangifte of schadeclaim.
De politie kan beelden van het beveiligingsbedrijf opeisen als er strafbare feiten op staan. Hierbij moeten zij zich houden aan de regels uit het Wetboek van Strafvordering.
Beveiliging
Fitness & Health Club Delft. hanteert de laatste en sterkste beveiliging tegen misbruik of diefstal van de camerabeelden. Alleen bevoegd personeel mag deze inzien, en beelden worden na maximaal 4 weken gewist als er niets bijzonders op staat.
Beveiliging
Fitness & Health Club Delft. hanteert de laatste en sterkste beveiliging tegen misbruik of diefstal van de camerabeelden. Alleen bevoegd personeel mag deze inzien, en beelden worden na maximaal 4 weken gewist als er niets bijzonders op staat.
